Получение дубликатов свидетельств
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение дубликатов свидетельств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Какие документы нужно восстановить в первую очередь?
Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор
Потеря и кража документов
В первую очередь следует помнить, что в случае потери или кражи документы можно восстановить. Главное с этим не затягивать, а сразу после обнаружения пропажи документов заняться их восстановлением. Ведь отсутствие документов может привести к негативным последствиям, например:
Поторопиться с восстановлением документов нужно еще и потому, что они могут оказаться у мошенников. В том случае, если у третьих лиц окажутся оригиналы документов, они смогут совершить любые сделки с объектом недвижимости.
Важно! Если документы не просто потерялись, а их украли, то заявить нужно в полицию. Также можно обратиться в судебные органы и подать заявление о том, чтобы запретить любые сделки с этим объектом недвижимости с использованием пропавших документов.
Уже после этого нужно обратиться в Росреестр или МФЦ для восстановления документов. При этом, составляя заявку на дубликат также следует указать причину получение, а также отметить, что сделки с недвижимостью по утерянным документам возможны только при личном вашем участии. Это дополнительно позволит обезопаситься от мошеннических сделок на то время, пока будут готовиться новые документы.
Как восстановить техпаспорт и договор купли-продажи на квартиру?
Как восстановить техпаспорт и договор купли-продажи? Если утрачен техпаспорт, нужно сразу же посетить бюро технической инвентаризации. Там следует составить заявление (бланк будет выдан сотрудником) о необходимости выдачи нового документа. Далее сотрудник БТИ должен будет посетить квартиру, произвести соответствующие замеры. Новый документ будет выдан на протяжении 30 дней с момента обращения заявителя.
Обратите внимание! В 2017 году была отменена обязательная выдача кадастрового паспорта. Именно поэтому при утере этого документа необходимости в его восстановлении нет. Почему? Все необходимые сведения уже имеются в выписке из ЕГРН.
Произвести восстановление договор купли-продажи удастся одним из трех способов:
- Обращение в орган, где была выполнена госрегистрация жилья. Это актуально в тех случаях, когда бумага имеет простую письменную форму (то есть документ получен позже января 2006 года). Требуемые данные имеются в архивах Росреестра. В результате заявителю будет выдана копия договора после того, как лицо уплатит госпошлину.
- Обращение к нотариусу, если договор был составлен с помощью специалиста. Будет достаточно составить заявление об утрате, после чего нотариус выдаст дубликат.
- Обращение к продавцу квартиры. К нему можно обратиться в любом случае, получив копию.
Восстановление через продавца — единственный вариант для тех случаев, когда договор был оформлен в 1996-1998 годах. Дело в том, что в это время нотариальная заверка договора была необязательной, а закон, который регулировал госрегистрацию, еще не вступил в силу. Другими словами, если связи с продавцом нет, то и восстановить документ не удастся. Единственное решение — обращение в БТИ с заявлением, чтобы подтвердить статус владельца. В этом случае можно получить справку о владельце квартиры.
Можно ли восстановить утерянные бумаги?
Утеря документов на жилье является серьезной проблемой. В этом случае гражданин не способен полноценно распоряжаться своим недвижимым имуществом, поскольку не может доказать факт владения им.
К тому же есть риск того, что аферисты воспользуются оригиналами бумаг для реализации своих мошеннических схем. Особенно остро встает проблема утерянных бумаг при совершении различных сделок с недвижимым имуществом.
Например, куплю-продажу дома либо квартиры невозможно будет провести, если недостает правоустанавливающих, правоподтверждающих и технических бумаг на объект. К счастью, документы на жилье восстанавливаются. Но для этого придется затратить определенное количество времени и сил.
Необходимо подать запрос в государственную инстанцию. Восстановление бумаг будет сопровождаться рядом трудностей. В результате гражданину будет выдан дубликат утерянного либо испорченного документа.
Легче обстоят дела, если оригинальный документ испорчен, но на нем видны реквизиты и данные собственника. Если пакет бумаг на жилье утерян, то придется доказывать свое право владения недвижимым имуществом.
Если потеряно свидетельство о праве собственности на жилье
На сегодняшний день свидетельство о собственности на квартиру восстановить довольно просто. Документ лишь копирует информацию, которая содержится в ЕГРП. Чтобы восстановить документ, нужно обратиться в территориальное подразделение Росреестра. Именно там осуществляется предоставление свидетельства. В офисе организации потребуется написать заявление. Свидетельство о собственности предоставляется только владельцу помещения. Потому гражданин должен предоставить удостоверение личности. Дополнительно предстоит заплатить госпошлину. Ее размер зависит от статуса заявителя. Граждане должны заплатить 350 руб, а организации – 1000 руб. Квитанцию, подтверждающую факт внесения денежных средств, необходимо включить в общий пакет документов. Услуга будет предоставлена в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления.
Как восстановить уничтоженные или похищенные документы?
Первым делом нужно обратиться:
- с заявлением в полицию о том, что документы уничтожены или похищены;
- в орган, выдавший необходимый документ, с просьбой выдать дубликат;
- в суд с просьбой наложить запрет на любые операции с недвижимостью, документы на которую были похищены или уничтожены.
После того, как компетентные органы будут уведомлены об утрате документов, необходимо приступить к их восстановлению.
Подтверждать факт владения квартирой или домом могут два типа документов:
- Документы, устанавливающие право на собственность (договор купли/продажи, дарения, обмена, свидетельство наследования, решение суда и т.д.).
- Документы, закрепляющие права на собственность (свидетельство о праве собственности на жилье или выписка из ЕГРП).
Как восстановить документы после смерти собственника?
Иногда требуется восстановить документы, принадлежавшие умершему родственнику, чтобы оформить наследство.
В таком случае можно обратиться к нотариусу и вытребовать документы, подтверждающие право наследования (обращаться необходимо к государственному нотариусу, который оформлял эти бумаги).
Имея на руках бумаги о наследовании, можно уже обращаться в Регистрационную палату за выдачей необходимых экземпляров правоустанавливающих документов.
Документы, которые могут понадобиться в процессе:
- свидетельство о смерти;
- документы, подтверждающие родство.
На муниципальное жилье
Если пропали документы по найму муниципальной квартиры, можно ли их восстановить? Такое жилье выдается органами местного самоуправления. К ним же и следует обращаться в случае утери документов на квартиру, договора соцнайма.
Нужно подать соответственное заявление от лица гражданина, который утерял важные бумаги и хочет их восстановить. Заявление подается при предъявлении паспорта.
ВНИМАНИЕ! Еще одна инстанция, куда можно обратиться по поводу бумаг на муниципальное жилье, это тот же Росреестр.
В этом учреждении выдается не дубликат документов, которые вы потеряли, а их ксерокопии. В том числе будет выдана и копия договора социального найма.
Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей
Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Комитетом, должностными лицами, сотрудниками Комитета, в ходе предоставления государственной услуги.
Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке.
Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.
Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:
- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
- нарушение срока предоставления государственной услуги;
- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления государственной услуги;
- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления государственной услуги, у заявителя;
- отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
- затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
- отказ Комитета, должностного лица Комитета в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:
- оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
- оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);
- копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.
Шаг 1. Оцениваем потери
Для начала владельцу квартиры необходимо провести «инвентаризацию»: проверить, какие документы остались на руках, а какие были утеряны. Это поможет оценить масштабы бедствия и понять, в какой последовательности лучше восстанавливать утраченные договоры, свидетельства и справки.
Документы на жилую недвижимость делятся на три вида. Самые важные – правоустанавливающие, поскольку именно они являются основанием для возникновения права собственности. К ним относится договор купли-продажи, участия в долевом строительстве, а также договоры дарения и мены, свидетельство о праве на наследство иные гражданско-правовые договоры. Правоустанавливающий документ должен быть у любого объекта недвижимости. Это своего рода правовой «фундамент», который позволяет собственнику владеть, пользоваться и распоряжаться квартирой. Без него продать, заложить, завещать или подарить жилье не удастся. Именно поэтому правоустанавливающий документ необходимо восстановить в первую очередь.
Второй вид – это правоподтверждающие документы, которые свидетельствуют о том, что объект недвижимости принадлежит определенному человеку (или нескольким лицам). В зависимости от периода оформления права собственности они могут различаться. Если сделка с недвижимостью была проведена до 31 января 1998 года, то отдельного документа на руках у владельца квартиры не будет: тогда штамп о государственной регистрации ставился на правоустанавливающем документе. Если квартира перешла в собственность с 31 января 1998 года по 15 июля 2016 года, то у хозяина должно быть свидетельство о регистрации права на специальном цветном бланке. А после этого периода право собственности стала подтверждать выписка из ЕГРН – справка на обычной бумаге, заверенная в Росреестре.
И, наконец, существует техническая документация. К ней относятся кадастровый и технический паспорта, а также справки, выданные в бюро технической инвентаризации (БТИ).
Утеря документов, подтверждающих право собственности на квартиру — ситуация неприятная и опасная. Восстановить их нужно как можно скорее — чтобы потерянные бумаги не стали орудием в руках мошенников.
Первым делом – заявляем о пропаже
Документы на квартиру – не та вещь, которую вы носите с собой и можете потерять по рассеянности. Обычно они лежат дома, в укромном месте, поэтому их пропажа должна тут же насторожить. Не исключено, что документы украли, чтобы совершить мошеннические действия с вашей квартирой.
Поэтому первый шаг, призванный обезопасить вас от мошенников и возможной утраты недвижимости – это заявление в полицию о пропаже оригиналов документов. Приняв заявление, дежурный выдаст вам соответствующий талон-уведомление. Возможно, вам повезет, и кто-то найдет потерянные документы и принесет их в полицию.
Следующий шаг — подача в Росреестр заявления о запрете проводить регистрацию любых сделок с квартирой без личного присутствия собственника. Для этого вам нужно обратиться в управление Росреестра по месту жительства.
После того, как Росреестр примет ваши заявления, в реестре прав собственности будет поставлена специальная отметка, которая заблокирует все операции с вашей квартирой, проводимые по доверенности. После этого вы можете спокойно заняться восстановлением пропавших бумаг.
Документы на квартиру делятся на три вида:
1. Правоустанавливающие документы наиболее важны, так как именно они служат основанием для возникновения права собственности и других прав на квартиру.
Если утерянный документ был составлен в 1999 году и позже, вам помогут в Росреестре: в его архивах хранятся заверенные копии всех документов, которые когда-либо предоставляли для регистрации прав на недвижимость. Для этого вам потребуется подать запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН – это можно сделать лично, через МФЦ или на сайте ведомства. Стоимость услуги — 200 рублей. Срок изготовления – 5 рабочих дней.
Если утеряны документы на квартиру, выданные до 1998 года, восстановить их будет сложно, а иногда – и вовсе невозможно. Однако некоторые варианты все же есть:
2. Правоудостоверяющие (правоподтверждающие) документы, которые выдают государственные органы при регистрации права собственника на квартиру.
Регистрационное удостоверение, оформленное БТИ – если право собственности возникло до февраля 2008 года. Для этого вам надо обратиться в архив отдела БТИ по месту жительства. Копию придется ждать около 2 недель.
Свидетельство о государственной регистрации права, выданное территориальным управлением Росреестра по месту жительства – если право собственности на квартиру возникло с февраля 2008 года по июль 2016 года.
С 15.07.2016 года Росреестр перестал выдавать свидетельства о регистрации права собственности. Отныне права собственника подтверждают выписка из ЕГРН и правоустанавливающие документы.
Если вы потеряли выданное ранее свидетельство – замену вам не выдадут. Однако все равно стоит подать в Росреестр заявление об утрате документа и признании его недействительным, так как непогашенное свидетельство могут использовать мошенники.
Вместо свидетельства вы имеете право оформить выписку из ЕГРН, которую можно заказать лично (в Росреестре или МФЦ), а также через интернет (на сайте Росреестра или на портале Госуслуг). Выписку можно оформить как бумажном, так и в электронном виде.
3. Технические документы фиксируют определенные характеристики квартиры (площадь, размеры, стоимость и т.п.). Это:
Технический план.
Технический паспорт.
Кадастровый паспорт.
Поэтажный план.
Экспликация и другие.
Все эти документы вам потребуется оформить заново в выдавшем их органе.
Как восстановить документы на квартиру: восстановление свидетельства о собственности при утере, техпаспорт, договор купли-продажи — Журнал «Этажи»
B зaвиcимocти oт тoгo, кaкoй дoкyмeнт пoтepян, пpoцecc вoccтaнoвлeния мoжeт oтличaтьcя. B цeлoм oн пpocт — нyжнo oбpaтитьcя в opгaн, кoтopый зaнимaлcя выдaчeй бyмaги, oплaтить гocyдapcтвeннyю пoшлинy и зaпpocить дyбликaт или выдaчy нoвoгo дoкyмeнтa. B бoльшинcтвe cлyчaeв вaм пoнaдoбятcя:
- ???? yдocтoвepeниe личнocти — пacпopт гpaждaнинa Poccийcкoй Фeдepaции, нyжeн для пoдтвepждeния вaшeй личнocти;
- ???? пpaвoyдocтoвepяющий или пpaвoycтaнaвливaющий дoкyмeнт нa квapтиpy — чтoбы пoдтвepдить вaшe пpaвo coбcтвeннocти нa нee;
- ???? зaявлeниe — oбычнo eгo пишyт личнo, пpи oбpaщeнии в cooтвeтcтвyющий opгaн;
- ???? кcepoкoпия иcпopчeннoгo или yтepяннoгo дoкyмeнтa, ecли oнa y вac ecть — чтoбы дoкaзaть, чтo бyмaгa былa paньшe.
- Paccмoтpим cитyaцию c вoccтaнoвлeниeм кaждoгo дoкyмeнтa oтдeльнo.
Далее собственнику квартиры необходимо подать заявление об утере документов в компетентные органы. В зависимости от того, когда были зарегистрированы права на недвижимость и какие именно бумаги утрачены, алгоритм действий будет различаться.
Обращаемся в Росреестр
Если право собственности возникло после 31 января 1998 года, для восстановления документов следует обратиться в Росреестр. Сделать это можно несколькими способами: во время личного визита в территориальное подразделение организации или через МФЦ, по почте или через форму на официальном сайте Росреестра.
Дело в том, что договоры купли-продажи, долевого участия в строительстве, мены и т. д. оформляются в нескольких экземплярах. Один из них хранится в регистрирующем органе, еще два – у каждой из сторон сделки. При обращении в Росреестр собственник сможет получить повторный экземпляр подлинника, который имеет равную с ним юридическую силу.
Пакет документов включает соответствующее заявление, паспорт гражданина РФ, квитанцию об оплате госпошлины и копии утраченных бумаг (при наличии). По истечении пяти рабочих дней Росреестр предоставит собственнику запрашиваемый документ.
…или в другой регистрационный орган
До 31 января 1998 г. учетом жилых помещений и регистрацией договоров в отношении них занимались различные органы. Поэтому, если сделка была совершена до этой даты, собственнику необходимо обратиться в соответствующее учреждение, например, в районное БТИ. В нем можно запросить заверенную копию документов, хранящихся в архиве. В их числе – правоустанавливающие, правоподтверждающие, а также технические документы.
Для получения услуги понадобятся следующие бумаги: заявление, документ, удостоверяющий личность заявителя, и квитанция об оплате услуги. Ознакомиться с полным перечнем предоставляемых копий и сроками их изготовления можно на сайте районного БТИ, например, ГБУ МосгорБТИ.
Идем к нотариусу
До 01 марта 1996 года все сделки с недвижимостью подлежали обязательному нотариальному удостоверению. Впоследствии эта услуга стала опциональной. Однако процедура оформления наследства по-прежнему проходит через нотариуса. При этом нотариусы оставляют в делах конторы один экземпляр заверенных завещаний, договоров, свидетельств. Поэтому в случае утраты получить заверенные копии документов можно у нотариуса, который оформлял сделку или наследство.
Ищем продавца
Еще один экземпляр договора имеется у второй стороны сделки. Это может быть как физическое лицо, так и застройщик. Со второго экземпляра следует снять копию и нотариально заверить ее. Порой этот способ оказывается единственно возможным, если квартира была приобретена в период с 1996 по 1998 года, когда сделки уже не нужно было заверять у нотариуса в обязательном порядке, но они еще не подлежали государственной регистрации.