Действия после регистрации ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Действия после регистрации ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обновленное законодательство допускает работу Обществ с ограниченной ответственностью без печати. Но, эта возможность пока дана формально. Еще не все нормативные акты отредактированы под работу ООО без печати, а отдельные регламенты требуют ставить оттиск на определенных документах (в трудовых книжках, на приходных ордерах, таможенных и кадастровых документах, доверенностях и пр.).

Расчетный счет ООО необходим для полноценного функционирования компании. Счет нужен, чтобы рассчитываться с покупателями и партнерами безналично.

Обратите внимание: действующие счета физлиц использовать в бизнесе запрещено!

Бизнес-счет необходим для осуществления взаиморасчетов с клиентами, поставщиками, государственными органами.

Выбирая банк, следует обратить внимание на такие моменты:

• Стоимость абонентского обслуживания, периодичность оплаты, дополнительные комиссии
• Список операций, включенных в обслуживание
• Варианты пополнения счета и снятия средств
• Наличие овердрафта
• Возможность удаленного управления счетом через интернет-банк

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

1. Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
2. Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
   • Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
   • Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
3. Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
4. ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
5. Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
6. Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

Федеральным законодательством установлено, что каждый хозяйствующий субъект обязан отчитываться перед органом статистики, представляя документ о своей деятельности в соответствии с формой, утвержденной Росстатом. Для проведения статистического учета организации присваивают конкретные коды.

Сперва налоговая служба направляет в Росстат сведения о регистрации организации без указания данных о присвоенных кодах. Ранее для получения подобной информации необходимо было обратиться в Росстат, написать заявление и предоставить значительный перечень официальных бумаг:

• видетельство о внесении в Единый госреестр юр. лиц;
• перечень учредителей;
• копию Устава;
• выписку из Единого госреестра юр. лиц;
• свидетельство о присвоении ИНН.

После регистрации компании в налоговой инспекции, собственники бизнеса должны выполнить следующее:

• Получить коды статистики и регистрационные номера от внебюджетных фондов (в них компания регистрируется автоматически).
• Для найма персонала необходимо зарегистрироваться в фондах, как компания-работодатель.
• Заказать печать для оформления документов.
• Открыть расчетный счет.
• Оформить лицензию, если необходимо по виду деятельности.
• Внести денежные средства в формирование уставного капитала
• Сообщить о запуске бизнеса в уполномоченные органы (необходимо при определенных видах бизнеса)

Пошаговая инструкция “Внесение изменений в ЕГРЮЛ”

Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, рекомендуем действовать согласно данному алгоритму:

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

Шаг 1. Выбираем способ регистрации ООО

Чтобы открыть ООО, часто обращаются за помощью к специалистам, считая порядок регистрации ООО сложным и запутанным. Однако это не так. Пользуясь нашей пошаговой инструкцией для регистрации ООО, описывающей каждое действие, которое предстоит выполнить, а также учитывая какие документы необходимо подготовить для регистрации ООО, открыть компанию несложно.

Когда будущий владелец бизнеса самостоятельно разбирается в том, что из себя представляет регистрация фирмы ООО, он лучше понимает назначение каждого реквизита и уставного документа, что в дальнейшем не раз поможет в работе.

Всего способов открыть компанию три:

1. Купить готовую фирму. Это может быть «нулевая» компания, недавно прошедшая регистрацию, у которой еще не было деятельности, за которую сдавали нулевую отчетность, или же работающий бизнес.

Плюсы:

• Можно купить компанию, соответствующую критериям для участия в конкурсах, вступления в СРО и т.п.
• Процедура оформления занимает, при необходимости, один день.

Минусы:

• Самый дорогой способ. Цена готового ООО может варьироваться от пары десятков тысяч рублей буквально до бесконечности.
• Можно приобрести компанию вместе с «нехорошей» историей, разбираться с последствиями которой придется новому владельцу.

2. Доверить регистрацию ООО юридической компании

Плюсы:

• Риск получить отказ в регистрации минимален.
• Как правило, процедура проходит быстро, документы для регистрации ООО сразу проверяет профессионал.

Минусы:

• Придется потратить дополнительное время на выбор надежного регистратора и деньги на оплату его услуг. В разных регионах цены разные, в среднем юридическая регистрация ООО стоит 10 тысяч рублей.
• Собственник получает на руки комплект документов, о которых он практически ничего не знает.

Избрать или назначить исполнительный орган ООО

Исполнительный орган — это руководитель компании. Его указывают в реестре юрлиц при регистрации. Директора выбирают на собрании путём голосования.

Если на этапе регистрации директором указали одного из учредителей или единственного учредителя, в дальнейшем возможны два варианта:

1. Участники наймут на позицию руководителя другого сотрудника со стороны.
2. Порядок останется без изменений, указанный директор продолжит занимать должность.

Открыть расчётный счёт для ООО

Расчётный счёт ООО необходим для оплаты налогов и расчётов с подрядчиками и контрагентами.

Что нужно сделать для открытия счёта:

• Выбрать подходящий банк. Многие учреждения предлагают особые условия для бизнеса. Лучше рассмотреть несколько предложений и сравнить условия: стоимость обслуживания, лимиты на вывод наличных, комиссионный сбор и т.д.
• Обратиться в банк за открытием счёта. Можно прийти в ближайшее отделение или оставить заявку на сайте.

Обеспечить работу бухгалтерии

Вести бухгалтерию в том или ином объёме должны все, даже на упрощёнке. Поэтому этим вопросом стоит заняться сразу после регистрации и до начала работы.

Организовать бухгалтерский учёт можно по-разному. Кто-то заводит отдельного сотрудника или штат, другие делегируют это приходящим бухгалтерам или аутсорсинговым компаниям.

Вести бухгалтерию можно по «старинке» вручную или с помощью специализированных сервисов. При выборе стоит отталкиваться от условий и объёма работы и номенклатуры.

Так, крупным организациям с многомиллионным оборотом больше подойдёт штатный сотрудник или целый отдел с главным бухгалтером и его заместителем. Среднему и малому бизнесу выгоднее передать работу с отчётностью на аутсорс или вести её самостоятельно с помощью сервиса.

Что делать после регистрации ООО?

По законодательству срок регистрации ООО составляет 3 дня с того момента, как налоговая получила пакет документов. После завершения процедуры можно переходить к следующим базовым шагам. Нужно:

• заключить трудовой договор с директором;
• определить систему налогообложения, если это не было сделано раньше;
• заключить договор РКО в банке;
• начать составлять отчетность и сдавать ее вовремя;
• внести уставной капитал Общества не позднее, чем в течение ближайших 4 месяцев;
• оформить работников по закону;
• проверить, не требуется ли оформить лицензию;
• вести протоколы общих собраний.

Подготавливаем устав ООО

Для каждой конкретной организации Устав может быть разработан индивидуально, но при этом должен включать в себя обязательные сведения, указанные в статьях 14 и 92 Закона «О хозяйственных обществах».

В уставе ООО нужно указать:

наименование хозяйственного общества;

место его нахождения;

цели деятельности, а в случаях, предусмотренных законодательством, и предмет деятельности;

размер уставного фонда;

права и обязанности участников;

структуру, порядок избрания или образования, состав и компетенцию его органов;

порядок управления деятельностью хозяйственного общества;

орган управления либо лицо (работника) хозяйственного общества, уполномоченных на подготовку, созыв и проведение общего собрания его участников;

порядок принятия органами управления решений, включая перечень вопросов, решения по которым принимаются органами управления единогласно или квалифицированным большинством (не менее двух третей, трех четвертей) голосов;

условия и порядок распределения прибыли и убытков;

перечень представительств и филиалов;

ответственность общества, его участников;

порядок утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности хозяйственного общества (данных книги учета доходов и расходов), его представительств и филиалов;

порядок и объем предоставления участникам информации о хозяйственном обществе;

перечень участников общества с ограниченной ответственностью и сведения о размере долей в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью каждого из его участников;

размер и состав вкладов участников общества с ограниченной ответственностью в его уставный фонд;

указание на орган общества с ограниченной ответственностью, к компетенции которого отнесены вопросы создания и ликвидации представительств и филиалов этого общества;

порядок выхода участника общества с ограниченной ответственностью из этого общества, а также его исключения;

порядок перехода доли (части доли) в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью к другому лицу;

иные сведения, являющиеся обязательными в соответствии с законодательством или решением учредителя.

Учредители могут включить в устав и другие условия.

Подаем документы в регистрирующий орган

Для государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью вам нужны следующие документы:

— заявление о государственной регистрации юридического лица по форме, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларуст от 27.01.2009 № 8;

— устав в двух экземплярах и его электронная копия в формате .doc или .rtf;

— если учредителем является иностранная организация, то требуется выписка из торгового регистра страны данной организации, с нотариально заверенным переводом;

— если учредителем является иностранное физическое лицо, то прилагается копия документа удостоверяющего личность с нотариально заверенным переводом;

— документ, подтверждающий факт уплаты Вами госпошлины.

Если документы в регистрирующий орган место Вас будет подавать Ваше доверенное лицо, то на него потребуется заверенная нотариусом доверенность.

Указанные выше документы подаются в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица.

Юрлицо считается зарегистрированной в день проставления штампа на уставе и внесения соответствующей записи в ЕГР.

На руки Вам отдают устав с пометкой о дате регистрации и регистрационным номером, а также свидетельство о государственной регистрации.

Через 5 рабочих дней в регистрирующем органе небходимо получить извещение о постановке на учет в гос органах (ФСЗН, ИМНС, Белгосстрах, гос статистика).

Люди, регистрирующие ООО после проведения государственной регистрации, зачастую допускают целый ряд различных ошибок, и с данным перечнем сталкивается практически каждый руководитель, поэтому пренебрегать им не стоит. Если вы будете заранее понимать все свои типичные проблемы, организацию работы можно будет провести таким образом, чтобы ваши старания не были напрасными, а компания активно работала и приносила своим владельцам постоянную прибыль.

В первую очередь, большинство людей неправильно выбирает режим налогообложения. Если компания работает после регистрации уже в течение определенного времени, руководство может понять, что выбранный режим налогообложения абсолютно не соответствует условиям ведения бизнеса.

К примеру, когда организация занимается торговлей, некоторые режимы не позволяют ей снизить ставку, что в конечном итоге оборачивается гораздо более серьезными суммами налогов по сравнению с нужными. Если вы не являетесь специалистом в сфере налогообложения, возможно, лучше обратиться за помощью к профессиональному бухгалтеру, который поможет вам с выбором наиболее оптимального решения.

Также многие бизнесмены нарушают правила ведения кадровых документов. Конечно, идеальный вариант, при котором вообще не нужно заниматься по поводу этого вопроса, представляет собой компанию из одного сотрудника, которым выступает генеральный директор, но на самом деле встретить такой формат сегодня можно достаточно редко. Не стоит относиться к этому пренебрежительно, заполняя документацию «на авось», и лучше нанять к себе в компанию кадровика-юриста, который будет всем этим заниматься.

Одной из самых распространенных ошибок начинающих бизнесменов является нарушение сроков отчетности, установленных в соответствии с действующим законодательством. Лучше всего заранее составить для себя подробный календарь предоставления отчетов и всегда действовать в соответствии с ним, чтобы в дальнейшем не портить репутацию своей компании и избежать всевозможных штрафных и других санкций. Также это касается и сроков уплаты налогов.

Некоторые бизнесмены при регистрации неправильно указывают реквизиты и счета, которым нужно уделять особенное внимание, так как даже при незначительной ошибке вам придется очень долго разбираться как с банком, так и с налоговыми органами. В идеале стоит автоматизировать этот процесс или воспользоваться специальными шаблонами, что минимизирует возможность каких-либо ошибок.

Многие неправильно выбирают банки. Люди просто не хотят тратить слишком много времени на детальный анализ и сравнение предложений от нескольких банков, а просто посещают ближайший к ним офис и открывают счет, даже не обращая внимание на то, какие предлагаются сопутствующие услуги. Уже в ближайшее время становится понятно, что, к примеру, банк великолепно проводит безналичные операции, но вот наличные деньги обрабатывает чрезвычайно долго.

Помимо всего прочего, стоит всегда отслеживать изменения в действующем законодательстве, так как в противном случае ваша невнимательность может обернуться для вас серьезными затратами. Если вы уже начали организовывать и открывать собственное ООО, проявите внимательность и детально изучите любые изменения в законодательстве, касающиеся вашей деятельности, ведь в противном случае, когда вы нарушите правила или какие-то нормы, на вас могут наложить штрафные санкции.

Заявление на регистрацию ООО в 2023 году необходимо заполнять разборчиво, печатными буквами и исключительно ручкой с пастой черного цвета.

Какие изменения в регистрации ООО в 2023 года необходимо учесть при сборе и подаче документов, узнайте тут.

Какие вопросы должны решить учредители до, во время и сразу после регистрации ООО

Выбор такой организационной формы, как общество с ограниченной ответственностью, — уже взвешенное и осознанное решение. Однако для запуска и легальной работы бизнеса его недостаточно. Помимо собственно регистрации ООО, учредителям, а потом и участникам общества, необходимо найти ответы на самые распространенные вопросы:

1. Как выбрать юридический адрес.

2. Как выбрать коды ОКВЭД.

3. Какой режим налогообложения применять.

4. Как внести уставный капитал.

Похожие записи:

• Сдача квартиры в аренду самозанятым
• Пенсионерам и семьям с детьми упрощают внесудебное банкротство
• ФСС объяснил, как работодатели должны сдать отчетность по итогам 2022 года