Как отвечать на анкету при приеме на работу в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отвечать на анкету при приеме на работу в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Соискатели нередко недоумевают: для чего заполнять анкету при собеседовании, если ранее наниматель уже получил для ознакомления резюме. Высказывается мнение, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его легко заменяет собеседование. Но нет, ни резюме, ни собеседование нельзя назвать полноценной заменой анкетированию. Поскольку в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете, иногда не указывает невыгодную информацию (временные места труда, наличие маленьких детей). Главная цель резюме — получение приглашения на собеседование. Что касается собеседования, это второй этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника, а первый — хорошо составленный опросник.
Какие вопросы содержит анкета
Форма включает от 10 до 30 пунктов, сведения по которым наниматель хочет получить от возможного работника. Среди них:
- Ф.И.О. претендента на вакансию;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- адрес фактического проживания и место постоянной регистрации;
- телефон, адрес электронной почты;
- паспортные данные;
- образование (включая дополнительное и курсы);
- отношение к воинской обязанности;
- наличие медкнижки;
- сведения о трудовой деятельности за определенный период времени (место и период труда, должность, обязанности, размер заработной платы);
- профессиональные навыки и умения;
- семейное положение и сведения о близких родственниках;
- хобби;
- слабые и сильные стороны характера;
- пожелания к условиям труда и размеру зарплаты;
- наличие водительских прав;
- уровень владения иностранными языками и ПК;
- наличие хронических заболеваний;
- рекомендации от бывших работодателей.
Типы анкет и их особенности
Анкеты разрабатываются кадровыми службами предприятий и организаций, в ряде случаев они имеют установленные формы и типы, если речь идет о государственной федеральной и военной службы. Это обособленный тип анкет, являющихся закрытыми или даже секретными, и носят название анкет-допусков или карточек-допусков.
Но, рассмотрим наиболее часто использующиеся типы анкет:
- Полузакрытые анкеты – их структура выстроена таким образом, когда соискателю предлагается внести информацию самостоятельно, а также выбрать вариант ответа, из тех, что предложены в тексте;
- Раздаточные анкеты – их ключевая цель заключается в определении уровня профессиональной компетентности соискателя, они актуальны при подборе персонала на конкурсной основе, а текст имеет форму теста с вариантами ответов и без них;
- Индивидуальные анкеты – этот вид анкет используется для выявления личностных качеств сотрудника, как правило, с такими опросниками работают психологи работодателя, определяя степень стрессоустойчивости человека, уровня его ответственности.
Анкеты для соискателей могут быть выложены на сайтах по трудоустройству, на официальных интернет-ресурсах компании, где заинтересовавшийся специалист может ее заполнить и направить работодателю.
Правильные хитрости заполнения анкет на работу
При анализе заполненных анкеты специалисты кадровых служб склонны учитывать все мелочи, на основании которых составляется психологический портрет соискателя.
В качестве иллюстрирующего примера несоответствия приведем следующий момент: соискатель в графе характеристики пишет аккуратный, между тем документ заполнен небрежным почерком с выходом букв и слов за пределы обозначенных граф таблицы.
Так, при заполнении такого документа важно соблюдать ряд простых правил:
- Методичность и точность, выражается в том, что буквы и слова за предела граф не выходят;
- Внимательность – это не только пропуск букв в словах, но и правильность ответов на вопросы, где нужно расположить цифры или предметы в определенной последовательности;
- Пунктуальность – она заключена в ответах, где нужно раскрыть даты и периоды работы на предыдущих предприятиях и в организациях, пропусков здесь допускать нельзя;
- Моменты конфликтности и критичности сотрудника определяются по степени нажима ручки при написании ответов «нет» или галочек на конкретные вопросы, а посему писать стоит с равномерным нажимом;
- Способность к принятию решений и четкому определению задач выявляется при изучении ответов на вопросы-ситуации;
- Сложносоставные вопросы являются определяющими уровня интеллекта;
- Общая культура и грамотность определяется по числу орфографических, стилистических и пунктуационных ошибок.
Внимание уделяется и наклону почерка, торопливости, и даже выбранному цвету пасты ручки и многим другим, подчас, кажущимися маловажными соискателю, нюансам.
Правила заполнения анкеты
Чаще всего анкета заполняется от руки непосредственно на собеседовании. Иногда заполнить бланк предлагают при оформлении на работу. В редких случаях соискатель готовит документ дома и приносит работодателю.
При заполнении важно не оставлять пустых строк. К примеру, если поставлен вопрос о наличии водительских прав, а кандидат не водит машину, в отведенном поле ставится пометка «не имеется».
Важно! Как и в случае с другими деловыми бумагами, не допускается наличие помарок и исправлений. При возникновении вопросов стоит обратиться к сотруднику, выдавшему форму.
Место рождения в анкете указывается точно так же, как в паспорте. Данные об образовании желательно переписать с диплома. Опыт работы должен соответствовать отраженному в анкете с последнего места трудоустройства.
Порядок составления анкеты для соискателя не регламентируется законодательно. Она разрабатывается непосредственно на предприятии с учетом специфики его деятельности. При этом информация личного характера может быть получена только с согласия соискателя. В конце бланка отводится строка для подтверждения разрешения на использование персональных данных. Далее можно скачать образец анкеты.
Какие вопросы содержит анкета на государственную службу
Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:
- о смене фамилии;
- о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
- о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
- о судимости;
- имеется ли допуск к государственным тайнам;
- о наличии государственных наград и знаков отличия;
- адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
- о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.
Как составить резюме на госслужбу
Если вы чувствуете, что можете быть полезны обществу, имеете соответствующее образование и опыт работы в определенных сферах, предлагаем оформить резюме претендента на госслужбу. Это возможность получить высокооплачиваемую работу с перспективой роста, социальные гарантии и уважение в обществе.
Государственный служащий – это лицо государства, которое вы должны представлять на разных уровнях, поэтому и информацию о себе необходимо подать должным образом.
Образец резюме госслужащего сегодня скачать несложно, но это не означает, что его надо бездумно скопировать. Следует также помнить о достоверности информации, проверить которую для руководителя госучреждения не составит труда. Заполнять внимательно надо каждый пункт меню, помня, что в образце резюме муниципального служащего не бывает мелочей. При этом не надо перегружать документ информацией, которая не имеет отношения к государственной службе.
Уважайте тех, кто будет знакомиться с вашим резюме, и помните, что сказал Максим Горький: «Люди запутываются в массе лишних слов»
Расшифровка пунктов анкеты на госслужбу
В первом пункте указывается полностью Ф.И.О. точно, как в паспорте без сокращений. Далее, если были изменения в личных данных, то указываете, когда и где, если все осталось без изменений, то так и записываете. При условии, что было несколько изменений, необходимо перечислить все. Дата и место рождения указывается на основании паспортных данных. В пункте про гражданство необходимо написать, гражданином какой страны являетесь. Также указывается, когда было изменено гражданство, если такое имело место быть. В графе «Образование» нужно отметить краткие сведения: дата окончания, название и номер диплома.
Если получали послевузовское образование, укажите, где и когда. При отсутствии ученой степени, необходимо записать: «Ученой степени и ученого звания не имею». Что касается иностранных языков, отвечайте кратко: какие знаете и в какой степени. Все чины и ранги должны быть указаны в трудовой книжке. Если у вас отсутствует судимость, то так и указывайте: «Судим не был», обязательно предоставьте справку. Все данные о трудовой деятельности должны быть указаны в хронологическом порядке.
Что касается родственников, указывается вся информация: Ф.И.О, дата и место рождения, место работы и домашний адрес. Если были изменения в Ф.И.О., то они тоже предоставляются. Также указывается, с кем и когда был расторгнут брак. Пункт про воинскую службу заполняется на основании воинских документов. Данные про паспорт и загранпаспорт пишутся полностью: когда и кем выдан, серия и номер. При отсутствии страхового свидетельства, можно будет его получить на новом месте работы. Вся дополнительная информация должна документально подтверждаться.
Как правильно заполнить анкету на работу?
Главным правилом при заполнении анкеты является предоставление правдивой информации. При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем могут послужить работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника. Более того, в конце анкеты соискатель должен поставить подпись, подтверждающую правдивость данных. А за предоставление заведомо ложных сведений статьей 81 ТК РФ предусмотрено наказание в виде увольнения.
Стоит также помнить, что рекомендуется оставлять как можно меньше пустых ячеек в опроснике, поскольку полупустой бланк работодатель может расценить как сокрытие каких-либо данных или общую скрытность соискателя.
О чем лучше не спрашивать в анкете?
Отдельные вопросы в анкете при приеме на работу могут привести к серьезным конфликтам и судебным разбирательствам. Не стоит рисковать репутацией компании и дополнять анкету соискателя вопросами, которые нарушают ст. 136 Уголовного кодекса РФ (равенство прав и свобод человека и гражданина) и/или ст. 64 Трудового кодекса РФ (гарантии при заключении трудового договора).
Из анкеты для трудоустройства лучше исключить вопросы о:
- расе и национальности соискателя;
- вероисповедании;
- интимной жизни;
- финансовом положении;
- уровне жизни.
Что такое анкета при приеме на работу и зачем она нужна?
Анкета при приеме на работу — удобный способ для работодателя получить дополнительную информацию о человеке при найме нового сотрудника. Нередко изучение анкеты работника предшествует собеседованию, ведь ее заполнение помогает организации узнать сведения о человеке, которые он не указал в резюме.
Часто в бланке запрашивают как общие данные (ФИО, пол, дата и место рождения, место жительства, семейное положение, наличие детей), так и те, что непосредственно касаются желаемой кандидатом должности. Например, знание иностранного языка, отношение к переработкам и рабочим сменам в выходные дни, отсутствие противопоказаний по здоровью (при подаче заявления на работу, связанную с тяжелым физическим трудом).
Благодаря анкете можно узнать уровень грамотности будущего работника, удостовериться в релевантности его компетенций и оценить его профессиональные качества.
Как правильно составить анкету соискателя
Документ, который предстоит заполнить будущему работнику, должен быть сбалансирован по объему и характеру вопросов. Не запрашивайте слишком много личной информации, сконцентрируйтесь на профессиональных качествах кандидата.
Рекомендуется составлять анкету для трудоустройства следующим образом: в первую часть включить общие вопросы, во вторую — узкоспециализированные. Заполнение анкеты на работу в подобном ключе будет удобно и будущему сотруднику, и предприятию, поскольку первая часть опросника может быть использована перед собеседованием на разные должности.
Обратите внимание, что вопросы должны быть лаконичными и точными, — таким образом, вы сможете быть уверены в том, что кандидат ответит на большую их часть.
Также после составления анкеты при приеме на работу попросите уже действующих сотрудников компании заполнить ее. Так вы получите ценную обратную связь, благодаря которой сможете скорректировать формулировки вопросов, добавить свободное место для внесения данных или уменьшить его количество. Это сделает коммуникацию между компанией и соискателем более комфортной и эффективной.
Как заполнить анкету при приеме на работу: советы соискателям
Правильное заполнение анкеты на работу важно для кандидата на любую должность.
Для того, чтобы корректно заполнить анкету на работу, нужно следовать следующим простым правилам:
- сообщайте только достоверную информацию;
- уточняйте информацию у специалистов кадрового отдела, если вам непонятны какие-то вопросы;
- заполняйте анкету разборчивым почерком;
- при использовании сокращений, убедитесь, что они общеприняты и их расшифровка не будет сложна.
Какие вопросы содержит анкета на государственную службу
Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:
- о смене фамилии;
- о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
- о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
- о судимости;
- имеется ли допуск к государственным тайнам;
- о наличии государственных наград и знаков отличия;
- адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
- о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.
Анкета кандидата (соискателя) на должность
Анкета кандидата — документ предназначеный для анкетирования кандидата при приеме на работу. Анкета заполняется в случае отсутствия собственного резюме у кандидата. В некоторых случаях используется даже при наличии резюме, для сбора более точной и стандартизованной информации о кандидатах для последующего анализа.
Разработка собственной анкеты кандидата на должность позволит произвести более точный отбор претендентов. В анкету могут быть внесены вопросы носящие тестовый характе, для определения социально-психологических характеристик соискателя.
Обычно анкета заполняется кандидатом у потенциального работодателя «под присмотром», но возможно самостоятельное заполнение соискателем.